Si se desea llevar a cabo una actividad musical, deportiva o de cualquier otra índole, existen autorizaciones con las que se debe contar.
En reiteradas ocasiones los vecinos en Carmen de la Legua Reynoso han organizado distintas actividades que han provocado el cierre u obstrucción de tránsito en alguna calle, avenida o jirón en el distrito. Esto ha perjudicado tanto a peatones como a vehículos; por ello, si se desea realizar un evento se debe tener en consideración los datos que mostramos a continuación.
En primer lugar, debe enviarse un documento a la Oficina Nacional del Gobierno del Interior (ONAGI), solicitando la autorización correspondiente para el evento. En este se deberá especificar detalladamente cada acción a realizarse en la actividad que uno desea hacer, como por ejemplo si se contará con la presencia de orquestas, si se venderá bebidas alcohólicas, el espacio que se piensa utilizar, el horario, número aproximado de personas y la mayor cantidad de datos posibles.
Una vez obtenida la aprobación por parte de la ONAGI, esta misma institución se encarga de direccionar los documentos con solicitud de garantías a la Policía Nacional del Perú para el resguardo correspondiente y a la Subprefectura del distrito para que estos tengan en cuenta la información básica sobre el evento.
Posterior a dicho trámite, el organizador tendrá que hacer un nuevo documento que será presentado a la Municipalidad de Carmen de la Legua – Reynoso, en el que deberá poner a conocimiento la hora, día y lugar de la actividad. De esta manera el personal de seguridad también aportará en el resguardo.
Previo a obtener la autorización por parte de la ONAGI, este evaluará una serie de requisitos, los cuales son:
1) Solicitud según Formulario T-18
2) Copia de la autorización municipal.
3) Acta de compromiso con carácter de Declaración Jurada según Formulario
T-18.01
4) Informe técnico favorable de Defensa Civil expedido por el órgano competente.
5) Comprobante original del pago efectuado a la cuenta número 00-068-370949 del Banco de la Nación, por el monto ascendente a S/ 198.60 (5.16% de la UIT).
Todo el trámite tarda alrededor de cinco días, por tanto se recomienda a todos los carmelinos que deseen realizar algún evento, que hagan sus solicitudes con la anticipación debida.